Zgłoszenia są przyjmowane do 31 stycznia 2013 r.
Fundatorem Nagrody jest Miasto Gdynia. Organizację konkursu powierzono Miejskiej Bibliotece Publicznej w Gdyni.
W każdej z trzech kategorii zwycięzca otrzymuje statuetkę Nagrody Literackiej Gdynia oraz nagrodę pieniężną w wysokości 50 000 zł.
Na adres Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni należy przesłać:
a) pisemne zgłoszenie książek do Nagrody,
b) osiem egzemplarzy książki zgłaszanej do Nagrody, które będą przeznaczone dla Członków Kapituły, do prac związanych z wyłonieniem laureatów konkursu.
Zgłoszenie książki do Nagrody Literackiej Gdynia jest bezpłatne.
Strona Nagrody Literackiej Gdynia: http://nagrodaliterackagdynia.pl/
Regulamin Nagrody : http://nagrodaliterackagdynia.pl/index.php/regulamin-nagrody-literackiej-gdynia-2